2019年03月29日

ビジネスで使用するプレゼン資料で改行する時に気をつけたいこと

パワーポイントの資料作成で文章を書いていると改行が必要になることがあります。

この改行の際にも意識したいのが、受講者が読みやすくて理解しやすいかどうかです。

下の2つを見比べて見て下さい。
まずはこちらの文章を読んでみて下さいね。
ビジネスで使用するプレゼン資料で改行する時に気をつけたいこと 

次にこちらの文章を読んでみて下さい。

ビジネスで使用するプレゼン資料で改行する時に気をつけたいこと

これは改行する部分を変えているだけです。
文章もフォントもフォントサイズも同じです。

上の文章は前の行に戻って再度読み直したり、意味を理解するために何度か読み直したりする必要はなかったでしょうか? 

下の文章の方が、何度も読み直す必要がなく読みやすく感じませんでしたか?

パワーポイントで資料を作成していて改行する場合には、下側のスライドのように意味の切れ目で改行をするとよいです。
そうすることで、受講者が何度も文章を読み直すために、目を動かす時間を削減することが出来ます。
意味のあるところで文章を改行することで理解しやすくなります。

細かいことですが、受講者の人が理解しやすいところで改行する心使いをスライド資料で活用して下さいね(^^)


図形内で勝手に改行されるのを修正したいときは、こちらの過去ブログをご覧下さい。


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